Clase N° 5

Clase N° 5

Comisión: 8810

Obligaciones y Cargas del comerciante?

Diferencia entre inventario y balance?

Cual es la única obligación?

Que es el sistema de partida doble?

Lo diseño un Fraile en el que se debe dejar asentado cada cosa que entra con su contrapartida, es decir algo que sale.

Movimiento	Debe	Haber
caja	$ 10000
Banco		$ 10000

Supongamos ahora que ese dinero lo utilizo para comprar un auto por $ 20000 Si pido dinero por $ 12000 tendré una deuda de $8000 en la caja  y $ 12000  en la cuenta de acreedores prendarios

Bienes de uso	$ 20000
Caja		$ 8000
Acreedor prendario		$ 12000

La regla es que las perdidas se debitan y las ganancias se acreditan

Hay dos artículos el 45 y 53  del código de comercio donde hace referencia de los libros

Artículo 45.- En el libro Diario se asentarán día por día, y según el orden en que se vayan efectuando, todas las operaciones que haga el comerciante, letras u otros cualquiera papeles de crédito que diere, recibiere, afianzare o endosare; y en general, todo cuanto recibiere o entregare de su cuenta o de la ajena, por cualquier título que fuera, de modo que cada partida manifieste quién sea el acreedor y quién el deudor en la negociación a que se refiere. Las partidas de gastos domésticos basta asentarlas en globo en la fecha en que salieron de la caja.


Y en la ley de sociedades, esto es en la ley 19950 habla de los medios mecánicos u otros en el Art.61

Ley 199950 Medios mecánicos y otros.

ARTICULO 61. — Podrá prescindirse del cumplimiento de las formalidades impuestas por el artículo 53 del Código de Comercio para llevar los libros en la medida que la autoridad de control o el Registro Público de Comercio autoricen la sustitución de los mismos por ordenadores, medios mecánicos o magnéticos u otros, salvo el de Inventarios y Balances.

La petición deberá incluir una adecuada descripción del sistema, con dictamen técnico o antecedentes de su utilización, lo que, una vez autorizada, deberá transcribirse en el libro de Inventarios y Balances.

Los pedidos de autorización se considerarán automáticamente aprobados dentro de los treinta (30) días de efectuados, si no mediare observación previa o rechazo fundado.

El libro Diario podrá ser llevado con asientos globales que no comprendan períodos mayores de un (1) mes.

El sistema de contabilización debe permitir la individualización de las operaciones, las correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su posterior verificación, con arreglo al artículo 43 del Código de Comercio.

La ventaja de la partida doble es que evita la ocurrencia de errores que se producen en la partida simple

Por Decreto ley 4777 del año 1963 se modificaron los Art. referentes a los libros de comercio, capitulo III del código

 Artículo 43.- Todo comerciante está obligado a llevar cuenta y razón de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro verídico de sus negocios y una justificación clara de todos y cada uno de los actos susceptibles de registración contable. Las constancias contables deben complementarse con la documentación respectiva.

Artículo 44.- Los comerciantes, además de los que en forma especial impongan este código u otras leyes, deben indispensablemente llevar los siguientes libros: 1. Diario; 2. Inventarios y Balances. Sin perjuicios de ello el comerciante deberá llevar, los libros registrados y la documentación contable que correspondan a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que le exijan la importancia y la naturaleza de sus actividades de modo que de la contabilidad y documentación resulten con claridad los actos de su gestión y su situación patrimonial.

Con respecto al texto original, hoy no se pide el libro de cartas

Artículo 51.- Todos los balances deberán expresar con veracidad y exactitud compatible con su finalidad, la situación financiera a su fecha. Salvo el caso de normas legales o reglamentarias que dispongan lo contrario, sus partidas se formarán teniendo como base las cuentas abiertas y de acuerdo a criterios uniformes de valoración.

Artículo 52.- Al cierre de cada ejercicio todo comerciante está obligado a extender en el Libro de Inventarios y Balances, además de éste, un cuadro contable demostrativo de las ganancias o pérdidas, del que éstas resulten con verdad y evidencia.

Artículo 53.- Los libros que sean indispensables conforme las reglas de este Código, estarán encuadernados y foliados, en cuya forma los presentará cada comerciante al Tribunal de Comercio de su domicilio para que se los individualice en la forma que determine el respectivo tribunal superior y se ponga en ellos nota datada y firmada del destino del libro, del nombre de aquél a quien pertenezca y del número de hojas que contenga. En los pueblos donde no haya Tribunal de Comercio se cumplirán estas formalidades por el Juez de Paz.

En el código se establece también como será el libro de inventario en el Art.. 48

Artículo 48.- El libro de Inventarios se abrirá con la descripción exacta del dinero, bienes, muebles y raíces, créditos y otra cualquiera especie de valores que formen el capital del comerciante al tiempo de empezar su giro. Después formará todo comerciante en los tres primeros meses de cada año, y extenderá en el mismo libro, el balance general de su giro, comprendiendo en él todos sus bienes, créditos y acciones, así como todas sus deudas y obligaciones pendientes en la fecha del balance, sin reserva ni omisión alguna. Los inventarios y balances generales se firmarán por todos los interesados en el establecimiento que se hallen presentes al tiempo de su formación.

Solo mediante una contabilidad cuidadosa y detallada se pueden establecer los costos de producción, los precios de ventas, las utilidades  y conocer en cualquier instante la situación económica de la empresa . Por lo tanto se ha convertido también en una necesidad legal  la de llevar libros de comercio de acuerdo a un sistema uniforme de contabilidad. La obligación de llevar libros de contabilidad se justifica por un triple punto de vista: a- por el interés propio del comerciante b- por el interés de quien contrata con el y c- por el interés general del comercio y de la sociedad . El código de comercio , entonces , impone la obligación de llevar determinados libros , sujetos también a formalidades legales. Nuestro código no establece directamente sanciones para el caso que el comerciante no cumpla con la obligación de llevar libros , pero ellas existen , por visa indirecta , cuando la ausencia de contabilidad o su irregularidad determinan la calificación de la quiebra como culpable o fraudulenta , o bien cuando esas mismas circunstancias impiden al comerciante hacer valer en juicio , en su favor , las constancias emergentes de los libros.

Artículo 55.- Los libros mercantiles que carezcan de algunas de las formalidades prescriptas en el artículo 53, o tengan algunos de los defectos y vicios notados en el precedente, no tienen valor alguno en juicio en favor del comerciante a quien pertenezcan.

Como vimos anteriormente los artículos del código que fueron reformados por el decreto ley 4777/63 establecen como obligatorios en forma expresa a dos : el Diario y el de Inventarios , pero agrega sin perjuicio de llevar otros ; se ha criticado  la falta de enumeración de otros libros pero en cada caso la técnica y la ciencia contable determina aquellos que por la naturaleza de la explotación deben ser llevados . En algunos casos esta obligatoriedad esta determinada por la ley , como ocurre con el cuaderno manual y el registro de corredores, el libro diario de entradas y salidas y el libro de cuentas de gestión que deben llevar los martilleros , el libro de registro de acciones , y el de asistencias de accionistas a la asamblea  que deben llevar las sociedades anónimas, el libro especial de actas de directorio y asambleas que llevan las sociedades , etc.

En el Art. 54 se establece como debe llenarse los libros , establece prohibiciones

Artículo 54.- En cuanto al modo de llevar, así los libros prescriptos por el Art. 44, como los auxiliares que no son exigidos por la ley, se prohíbe:

1.- Alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas y operaciones con que deben hacerse, según lo prescripto en el artículo 45;

2.- Dejar blancos ni huecos, pues todas sus partidas se han de suceder unas a otras, sin que entre ellas quede lugar para intercalaciones ni adiciones;

3.- Hacer interlineaciones, raspaduras ni enmiendas, sino que todas las equivocaciones y omisiones que se cometan se han de salvar por medio de un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisión o el error;

4.- Tachar asiento alguno;

5.- Mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o alterar la encuadernación y foliación.

No tiene derecho a equivocarse el contador? Si , pero no debe realizar tachaduras , debe hacer con nuevos asientos.

Los libros se rubrican en la IGJ , en el caso de la CABA , y de acuerdo con el Art. 34

Artículo 34.- En cada Tribunal de Comercio ordinario habrá un Registro Público de Comercio, a cargo del respectivo secretario, que será responsable de la exactitud y legalidad de sus asientos.

Si se llevan en forma correcta darán fe en los juicios en que forme parte el comerciante . Los asientos prueban en contra del comerciante ya que si el asiento es adverso esta confesando.. El perito debe determinar si los libros son llevados de manera forma legal. Si no los lleva bien no puede analizar cosas ajenas al pleito. El Código de comercio establece algunos requisitos como en los             Art. 66 y 67

Artículo 66.- Los libros de comercio para ser admitidos en juicio, deberán hallarse en el idioma del país. Si por pertenecer a negociantes extranjeros estuvieren en diversa lengua, serán previamente traducidos, en la parte relativa a la cuestión, por un intérprete nombrado de oficio.

Artículo 67.- Los comerciantes tienen obligación de conservar sus libros de comercio hasta diez años después del cese de su actividad y la documentación a que se refiere el artículo 44, durante diez años contados desde su fecha. Los herederos del comerciante se presume que tienen los libros de su autor, y están sujetos a exhibirlos en la forma y los términos que estaría la persona a quien heredaron.

La obligación de rubricar los libros de comercio y llevarlos conforma a pautas legales permite al comerciante que la cumple dar publicidad y oponibilidad a sus actos respecto de terceros.

La inscripción en registro público tiene dos funciones una constitutiva y otra publicista , la constitutiva es el caso de las sociedades comerciales , cuando estas son regulares.

La resolución 7 del 2005 en el Art. 35 establece:

Artículo 35.– El Registro Público de Comercio inscribe documentos que contienen los siguientes actos:

I – En cuanto a los sujetos registrables que sean personas físicas:

1. Las matrículas individuales de comerciantes, martilleros, corredores, despachantes de aduana, agentes de bolsa y las de los demás auxiliares del comercio que correspondan, con domicilio comercial en Capital Federal.

2. Sus documentos complementarios, alteraciones, mandatos, revocatorias, limitaciones y cancelaciones.

3. Su situación concursal.

II – En cuanto a los sujetos registrables que sean sociedades comerciales domiciliadas o con sucursal en la Capital Federal:

1. La constitución, modificación, alteración, complemento, creación o cierre de sucursal, reglamento, transformación, fusión, escisión, disolución, prórroga, reactivación, liquidación y cancelación de la sociedad.

2. La designación y cese de miembros de los órganos de administración, representación y en su caso fiscalización.

3. Las variaciones de capital.

4. La emisión de obligaciones negociables y debentures, sus alteraciones y cancelaciones.

5. La regularización, disolución, liquidación y cancelación de sociedades no constituidas regularmente.

6. La transmisión por cualquier título de cuotas de sociedades de responsabilidad limitada y partes de interés de sociedades colectivas, en comanditas simples, de capital e industria y en comanditas por acciones.

7. La constitución, modificación, cesión y cancelación de derechos reales sobre cuotas.

8. Los embargos u otras medidas cautelares que recaigan sobre cuotas y partes sociales, sus modificaciones o levantamientos, y las medidas cautelares que afecten a sociedades.

9. Los contratos y documentos de sociedades constituidas en el extranjero en los términos de los artículos 118, 119 y 123 de la Ley Nº 19.550, en los casos y de conformidad con lo dispuesto en las disposiciones del Título III del Libro III.

10. La situación concursal de las sociedades, sus socios, administradores, representantes e integrantes de órganos de fiscalización.

11. Las medidas cautelares que afecten actos registrables de la sociedad.

III – En cuanto a actos y contratos ajenos a las matrículas:

1. Las autorizaciones para el ejercicio del comercio y emancipaciones.

2. Las emisiones de obligaciones negociables autorizadas por la ley respecto de cooperativas, asociaciones y entidades estatales autorizadas, no sujetas a inscripción en el Registro Público de Comercio y domiciliadas en Capital Federal.

3. Los reglamentos de gestión de fondos comunes de inversión, su rescisión, reforma o modificación, con domicilio en Capital Federal.

4. Los contratos de agrupación de colaboración y de unión transitoria de empresas con domicilio en Capital Federal y sus modificaciones y alteraciones.

5. Los contratos de transferencia de fondos de comercio ubicados en Capital Federal.

6. Los demás documentos cuya registración disponga o autorice la ley.

Documento Registrable. Autenticidad. Clases.

Queda claro el fin de dar publicidad que luego se deja sin efecto por la resolución 13 del 2012

EL INSPECTOR GENERAL DE JUSTICIA

RESUELVE:

Artículo 1° — Sustitúyese el inciso 3 del apartado I del artículo 1° del Anexo “A”, de la

Resolución General I.G.J. N° 7/2005 el cual quedará redactado de la siguiente forma:

“3. las publicaciones se deben acreditar mediante la impresión correspondiente, obtenida del

sitio de internet oficial del medio gráfico. En caso de que el medio gráfico no cuente con esa

posibilidad, tales publicaciones se deben presentar recortadas y adheridas a papel, aclarándose en

su encabezamiento fecha y medio de publicación, si los mismos no surgen de la hoja recortada.”Art. 2° — Incorpórase como artículo 465 del Anexo “A” de la Resolución General IGJ N° 7/2005

el siguiente:

“ARTICULO 465.- Establécese que para todos los supuestos en los que las normas integrantes

de este Anexo dispongan el deber de presentar ejemplar original de la publicación efectuada en el

diario de publicaciones legales, dicho requisito se sustituye por la obligación de acompañar la

impresión correspondiente a dicha publicación, obtenida del sitio de internet del Boletín Oficial de

la República Argentina (http://www.boletinoficial.gov.ar) o la que en el futuro la sustituya, la cual

deberá presentarse firmada por el interesado, representante legal, persona debidamente

autorizada, o por el profesional dictaminante en los trámites con precalificación obligatoria.”

Art. 3° — La presente resolución entrará en vigencia a partir del 1° de enero del año 2013.

Art. 4° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y

archívese. — Norberto C. Bern

 Leyes 22315 y 22316 leerlas  contestan lo referente a ala inscripción , en el Art. 26 del código de comercio se  mencionan las ventajas de la inscripción

Artículo 26.- Todos los comerciantes inscriptos en la matrícula gozan de las siguientes ventajas:

1.- La fe que merezcan sus libros con arreglo al Art. 63;

2.- Derecho para solicitar el concordato;

3.- Moratoria mercantil;

4.- (DEROGADO POR LEY 11719)

5.- (DEROGADO POR LEY 11719) Para que la inscripción surta los efectos legales, debe ser hecha al empezar el giro o cuando no tuviere necesidad el comerciante de invocar los privilegios mencionados.

RENDICION DE CUENTAS

Cuenta es según SIBURU la descripción gráfica de los diversos hechos y resultados pecuniarios relativos a determinada operación. , es la obligación genérica establecida a todos los comerciantes de explicar y justificar el detalle de las operaciones que realizan , en sus relaciones con los terceros que tengan interés en ellas. Se regula por el Art. 68 y siguientes del código de comercio , en sentido amplio debe interpretarse estos artículos como la obligación de todo comerciante que realiza cualquier negociación aunque no la realice por cuenta ajena , ya que este supuesto esta específicamente tratado en el Art. 70 ; o sea no esta solamente obligado en que actúa como gestor de negocios o como mandatario sino también el que realiza cualquier negociación u operación con otra persona que contrate con él esta obligado , si lo exigiera , a rendir cuentas a su contratante .

Artículo 68.- Toda negociación es objeto de una cuenta. Toda cuenta debe ser conforme a los asientos de los libros de quien la rinde, y debe ser acompañada de los respectivos comprobantes.

Artículo 69.- Al fin de cada negociación, o en transacciones comerciales de curso sucesivo, los comerciantes corresponsales están respectivamente obligados a la rendición de la cuenta de la negociación concluida, o de la cuenta corriente cerrada al fin de cada año.

Artículo 70.- Todo comerciante que contrata por cuenta ajena está obligado a rendir cuenta instruida y documentada de su comisión o gestión.

Artículo 71.- En la rendición de cuentas, cada uno responde por la parte que tuvo en la administración. Las costas de la rendición de cuentas en forma, son siempre de cargo de los bienes administrados.

Artículo 72.- Sólo se entiende rendida la cuenta, después de terminadas todas las cuestiones que le son relativas.

Artículo 73.- El que deja transcurrir un mes, contado desde la recepción de una cuenta, sin hacer observaciones, se presume que reconoce implícitamente la exactitud de la cuenta, salvo la prueba contraria, y salvo igualmente la disposición especial a ciertos casos. Las reclamaciones pueden ser judiciales o extrajudiciales.

Artículo 74.- La presentación de cuentas debe hacerse en el domicilio de la administración, no mediando estipulaciones en contrario.

Son tres personas : el mandante , el que realizo a nombre de otro y con quién realiza el negocio . La rendición de cuenta es la relación entre el mandante y el mandatario ; esta relación no tiene nada que ver con la operación que luego haga el negocio principal .Esto esta de acuerdo con el Art. 71, cada uno responde por la parte que actuó . Como vemos en el Art. 73 el administrador también puede impugnar la cuenta , los reclamos pueden ser judiciales o extrajudiciales ; el que esta legitimado es el mandante . Los gastos originados por la rendición de cuentas son siempre que estas resultes conforma a la ley y debidamente comprobadas , son a cargo de los bienes administrados.

La rendición de cuentas es cíclica ,; una persona si hace cargo a otra lo que va a exigir es una rendición de cuentas , tendrá un tiempo , un plazo , luego deberá rendir cuentas ; como se debe rendir cuentas? Por escrito , con la presentación de comprobantes , no hay nada sacramental , la mejor forma es por escrito. Debe rendir cuentas ya que tengo una acción contra quién no lo haga , contra quien no rinda cuentas.

Vemos en el Art.63

Artículo 63.- Los libros de comercio llevados en la forma y con los requisitos prescriptos, serán admitidos en juicio, como medio de prueba entre comerciantes, en hecho de su comercio, del modo y en los casos expresados en este Código. Sus asientos probarán contra los comerciantes a quienes pertenezcan los libros o sus sucesores, aunque no estuvieren en forma, sin admitírseles prueba en contrario; pero el adversario no podrá aceptar los asientos que le sean favorables y desechar los que le perjudiquen, sino que habiendo adoptado este medio de prueba, estará por las resultas combinadas que presenten todos los asientos relativos al punto cuestionado. También harán prueba los libros de comercio en favor de sus dueños, cuando su adversario no presente asientos en contrario hechos en libros arreglados a derechos u otra prueba plena y concluyente. Sin embargo, el Juez tiene en tal caso la facultad de apreciar esa prueba, y de exigir, si lo considerase necesario, otra supletoria. Finalmente, cuando resulte prueba contradictoria de los libros de las partes que litigan, y unos y otros se hallen con todas las formalidades necesarias y sin vicio alguno, el Tribunal prescindirá de este medio de prueba y procederá por los méritos de las demás probanzas que se presenten, calificándolas con arreglo a las disposiciones de este Código.

Son el mandatario , el mandante y el tercero , la acción es un juicio sumario ; en la CABA ya no hay sumarisimo . Si el actor impugna la rendición puede ir a la justicia ; puede rendir cuentas judicialmente ; luego de esto habrá daños y perjuicios más intereses.
Colabora : Eduardo Aizaga